入居申込書のチェックと営業担当の話で『不良入居者を入居させない』【前編】

入居申込書のチェックと営業担当の話で『不良入居者を入居させない』【前編】

入居申込書のチェックは非常に重要です。
申込書の内容でその方がどのような人なのかわかります。
賃貸住宅は共同生活になります。
一人でも『不良な入居者』が住んでいると、立て続けに退去連絡が入る事もあります。

今回は入居申込書のチェックポイントについて解説していきます。
入居申込で大事なのは、矛盾点がないか確認することです。
初めから信用せずに、最初は疑ってみることが必要です。

また、担当した不動産屋営業マンからどのようなお客様だったのか話を聞くことで、さらに信頼度が高まります。

 

 

入居申込書は全て埋めてもらう

入居申込書の空白部分が無いように全てを埋めてもらう必要があります。
申込書を全て埋めることが出来ない方は、めんどくさがり屋の可能性があります。
もしくは、何かバレたらマズイ事がある場合です。

このような方は家賃を滞納したり、共同生活のルールを守れない可能性が出てきます。

もちろんお客様の中には、そういった秘密にしたい事情があるお客様もいらっしゃいます。
その際は、良くお客様の話を聞いてもらうように、担当の不動産屋にお願いします。

 

 

『保証人』『緊急連絡先』と連絡がとれるのか?

申込段階で空白になりやすいところというと、
『保証人様の勤務先』
『保証人様の年収』
『保証人様の勤続年数』です。
お部屋を貸すことになるので、『保証』がないと安心してお部屋を貸すことが出来ません。
保証人様になって頂く方に、連絡をとってくれれば済む話です。

保証人ではなく、『保証会社』への加入を必須としている場合は『緊急連絡先』が必要になってきます。
これも同様に、その場で電話で聞いて頂いたり、同日中又は翌日中に必ず聞いて頂くようにしています。

もし、その場で連絡する素振りを見せないのであれば、何か不都合がある可能性が高くなります。
その方にお部屋を貸す事はリスクになる可能性があります。

担当の不動産屋に『保証人』又は『緊急連絡先』は確かな方なのか確認しておきましょう。

 

 

転居理由で矛盾点の有り無しを確認

当社はご案内前に『転居理由』を聞くようにしています。
この転居理由は非常に重要になります。

例えば、『手狭』の場合、今のお部屋より広いお部屋にする必要がありますが、問い合わせ頂いたお部屋が今と変わらない場合や今よりも狭くなる場合に、他の理由がある事が予想されます。

又は、『利便性が悪い』場合に、今よりも交通の便が悪くなるお部屋を問い合わせ頂いた時も同様です。
同じように矛盾点が発生してきますので、本心を問いただす必要性が出てきます。

もしかしたら、現在住んでいる建物でトラブルを起こして、居住しにくくなったのかもしれません。
矛盾点がない様に入念に確認したか不動産屋に確認します。

 

 

入居日で真剣度がわかる

入居希望の時期についてもわかることがあります。
例えば入居日を今から1ヶ月以上先とする場合です。

こういうお客様は、2つパターンがあります。
一つは『現住居の管理会社に退出の連絡をしていない場合』
もう一つは『まだ迷っていて、他にも申し込みをしている可能性』です。
後者の場合ですと、こちらが契約準備をしているのに、簡単に『キャンセル』してくることもあります。

入居日を1ヶ月以上先延ばしにするお客様は申込みが流れないように、『契約を早める』事が通例です。
早める事だけに意識がいってしまいますと、その他の重要な事が抜けてしまう事もあります。

又は、逆に『入居日を最短』にする方も注意です。
一見、早く入居してくれるので、オーナー様にとっては良い条件に思えます。
ですが、最短にする方にも必ず理由が存在します。

現在入居しているお部屋で『トラブル』を起こして、出て行ってくれと言われている可能性も考慮して下さい。
逆に近隣に迷惑していて、早く引っ越したい場合もあります。

このように入居日で分かる情報もあります。

 

 

 

勤続年数で入居者の姿勢がわかる

一般的に勤続年数が長いほど良いと思われます。
もし、勤続年数が1年未満や2年未満の場合には、前職の勤続年数を確認することをおすすめしています。

前職も勤続年数が短いようであれば、転職傾向が強い方と言えます。
転職自体は悪い事ではありませんが、離職している期間が今後でてくる可能性があります。

そうなると、家賃滞納のリスクが高くなることを考慮する必要が出てきます。

 

 

お客様を担当した不動産屋営業マンからしっかりと話を聞くことが一番良いでしょう。
ですが、管理会社を通して『仲介会社が客付け』した場合もあります。

どちらにしろ、オーナー様が知りたいことは変わらない筈ですので、管理会社に、仲介会社から話を聞くようにさせて下さい。
納得した上で『入居を許可』するようにしましょう。
不良な入居者が入居してしまった場合、追い出す事は簡単ではありません。
最終判断は所有者のオーナー様となります。

投稿者プロフィール

azousan
azousan代表取締役
アゾウ不動産販売㈱代表の阿座上です。東京都府中市で小さな不動産屋を営んでおります。京王線東府中駅周辺に特化して営業に励んでおります。毎日オーナー様向けに様々な情報を提供して行けるようにブログを書いています。ご興味が少しでもお有りでしたら読んで頂けると幸いです。自社の公式ブログ(※別サイト)ではお客様向けのコンテンツを発信しています。